Office Manager/in, 70-100% (m/w/d), deutschsprachig | Kaulquappe Zürich

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Office Manager/in, 70-100% (m/w/d), deutschsprachig

Für unseren Standort Zürich

suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, unkomplizierte und dynamische Persönlichkeit.

 

Was du bei uns übernimmst:

Als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Teams und Kunden bist du verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäft rund um unser Produktteam. Dies beinhaltet bei uns:

  • Koordination & Optimierung unserer Backoffice-Prozesse
  • Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
  • Organisatorischer Ansprechpartner und «Wohlfühlmanager» für unser Produktteam
  • Führen von Teammeetings, Planen von internen Events und Messen in CH/DE
  • Budgetcontrolling; Auslastungsprüfung der Mitarbeitenden, Bereinigen der Stundenblätter als Vorbereitung für die Buchhaltung
  • Mitarbeit an internen Innovationsprojekten

 

Was du mitbringst:

  • Du hast ein Studium mit wirtschaftlicher Ausrichtung oder eine KV-Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung Berufserfahrung mit, idealerweise in einem KMU
  • Deutsch ist deine Muttersprache oder du kannst dich fliessend mit einem Gesprächspartner auf Deutsch verständigen.
  • Du liebst Menschen und Zahlen gleichermassen 
  • Du bist unkompliziert, liebst Neues und hast Spass daran, dich um deine Umgebung zu kümmern - um als Bindeglied zwischen Team und Geschäftsleitung zu agieren
  • Neben deiner fachlichen Qualifikation überzeugst du durch eine klare Kommunikation, Teamfähigkeit und Flexibilität - auch wenn um dich herum Chaos herrscht 
  • Dabei ist es dir wichtig, sich im Team gegenseitig weiterzubringen
  • Bist du neben konzentrierten Arbeiten auch mal für einen Spass zu haben? Dann bist du die optimale Ergänzung zu unserem bestehenden Team!

 

 Was wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem dynamischen Team mit viel Pioniergeist und Austausch nicht nur in der alltäglichen Arbeit sondern auch bei spontanen Abenden oder geplanten Teamevents wie unser jährliches Skiweekend
  • Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege in einem innovativen KMU: Mit dem Vorteil, dass viele Standards bereits definiert sind, aber wir immer offen sind für Neues
  • Ein breites Aufgabenfeld mit vielfältigen Entfaltungsspielräumen & Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld
  • Modernste Arbeitsmittel sowie neue Büroräume mitten in Zürich mit Panoramasicht über Stadt & Berge

 

Wer wir sind:

Kaulquappe leistet Pionierarbeit: Seit Firmengründung digitalisieren wir den Bau – von der Betreuung der IT-Infrastruktur eines Architekturbüros über die digitale Planung von spezifischen Bauvorhaben bis hin zu BIM von Grossprojekten.
Wir führen die Baubranche ins digitale Zeitalter und unterstützen mit unseren Standorten Zürich, Berlin und Stuttgart rund 350 Planer, Baufirmen und Grossunternehmen aus Deutschland, Österreich & der Schweiz, die den Sprung aus dem analogen Tümpel wagen wollen.


 
Möchtest du Teil dieser spannenden Entwicklung werden? Dann freuen wir uns auf deine email-Bewerbung an: Stefanie Schumacher, Kaulquappe AG,  ssg@kaulquappe.com

 

Kaulquappe nimmt den Schutz von persönlichen Daten ernst und respektiert die nationalen Datenschutzgesetze sowie die EU-Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Sofern nicht anders vereinbart, werden Lebenslauf und persönlichen Daten im Laufe des internen Bewerbungsprozesses elektronisch abgespeichert. Falls dies nicht gewünscht ist, bitten wir um eine kurze Benachrichtigung. Es werden keine Daten ohne vorherige Zustimmung an Dritte weitergegeben.


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